Únicamente siendo agente aduanal, podrás realizar este tipo de operaciones dentro de la plataforma, pare realizar la carga de la cuenta de gastos, es necesario realizar las siguientes acciones:
- Para ingresar los documentos correspondientes a una cuenta de gastos la cual incluye los honorarios, es muy sencillo, dirígete a la opción de “Agregar” y posteriormente selecciona “Cuenta de Gastos con Honorarios”
- Una vez dentro de la pantalla de cuenta de gastos con honorarios, encontrarás los botones para realizar la carga de los archivos, ingresa el XML y PDF
- Cuando ingreses el comprobante podrás continuar con la cuenta de gastos de 2 formas, la primera se muestra a continuación.
a) Cuando utilizarás conceptos del comprobante como cuenta de gastos
- Ya que el comprobante se encuentra dentro de la plataforma, habilita el "Check Box" "Seleccionar conceptos del comprobante como cuenta de gastos" en automático aparecerán los conceptos que el comprobante incluye, selecciona aquellos que utilizarás y finalmente da clic en aceptar
- Si requieres subir documento de cuenta de gastos, este es el momento para subirlo a la plataforma
- Guardamos los cambios y finalmente enviamos la cuenta de gastos a su autorización
b) Subir cuenta de gastos agregando facturas.
- En el apartado de “Facturas” da clic en la opción “Agregar Factura”, agrega los comprobantes correspondientes a la cuenta de gastos es importante corroborar que el total de los comprobantes que ingreses en el sistema coincida con el total de la cuenta de gastos (Nota: Si requiere ingresar algún archivo sin XML e incluir un importe que afecte el total de la cuenta de gastos, selecciona la opción de "Agregar comprobante sin XML" .
- Finalmente guarda los cambios y envía la cuenta de gastos a su aprobación