Para realizar una comprobación de gastos en gastosdeviaje.mx es necesario tener cargadas las facturas y comprobantes que se utilizarán para su comprobación, en los siguientes enlaces encontrarás la manera de subir los comprobantes al portal.
- Subir los comprobantes de manera manual dar clic aquí.
- Subir los comprobantes por email dar clic aquí.
Para asociar los comprobantes a un Reporte de gastos, es necesario realizar los siguientes pasos:
- Realizar la clasificación de los gastos y en caso de ser necesario modifique la fecha del gasto como se indica aquí.
- Una vez clasificados los gastos en la bandeja de comprobantes, diríjase al apartado de “Mis Reportes de Gastos”.
- Llene el formulario de la pantalla, indicando la fecha de inicio del viaje, fecha final y el motivo por el cual sé esta realizando.
- Para ingresar los comprobantes, haga clic en el botón verde “Seleccionar Comprobantes”.
- El sistema en automático seleccionará los comprobantes que se encuentren dentro del rango de fechas que indico en el formulario, paso seguido de clic en “Aceptar”.
- Para guardar “Reporte de Gastos” de clic en “Guardar”.
- Finalmente solicité la autorización del Reporte clic en el botón “Solicita Autorización”, como se indica aquí.
A continuación se muestra un breve video del procedimiento:
Nota: Si requiere realizar modificaciones en el “Reporte de Gastos”, agregar o eliminar comprobantes, puede hacerlo siempre y cuando no se encuentre en proceso de autorización.