Esta actividad puede ser realizada por el rol de Administrador.


Cuando se requiera comunicarle algo a sus proveedores, puede hacerlo a través del portal, ahorrando tiempo valioso en generar algún correo y buscar los emails de los contactos de sus proveedores. 


TABLA DE CONTENIDOS


Creación de los anuncios


Diríjase al menú Proveedores, seguido de la opción Anuncios.





Dar clic en el botón Agregar:



Destinatarios del anuncio


El portal le pedirá seleccionar alguna de las 3 opciones:



Todos los proveedores: Se notificará a todos sus proveedores registrados en el portal



Por clasificación: Sí tiene clasificados a sus proveedores por tipo de proveedor, enviará el anuncio a este conjunto de proveedores.


Ejemplo: Todos los proveedores de “Servicios TI”.


De clic en Aceptar, deberá seleccionar la clasificación de los proveedores a los cuales va dirigido el anuncio




NOTA: Puede agregarse más de 1 clasificación.


Seleccionar proveedores específicos: Si el anuncio va a un grupo muy particular de proveedores, o solo dirigido a uno en particular


Al dar clic en Aceptar deberá elegir al o los proveedores en particular a quienes va dirigido el anuncio.



Plantilla del anuncio


Al seleccionar el destinatario y proseguir, se le presentará la siguiente pantalla:


En donde:



1. Fecha inicio: A partir de qué día desea que sus proveedores vean el anuncio


2. Fecha de expiración: Día en el cual quiere que deje de aparecer el anuncio en el portal de sus proveedores


3. Título: Título que llevara el anuncio


4. Cuerpo del anuncio: El mensaje que requiere enviar a sus proveedores


Al terminar podrá Guardar el anuncio: En caso de que aún no concluya de editar el anuncio, este se quedara en modo "borrador"




Si da clic sobre el título del anuncio, regresará al modo de edición de este:




Preparar el envío: Cuando ya finalizo la edición del anuncio.



Se presentará una vista previa del anuncio y de estar acuerdo, al dar clic en el botón "Enviar" se ejecutará el envío del anuncio a los proveedores:



Se volverá a pedir confirmación, de estar de acuerdo de clic en Aceptar:



El portal le notificará que ha sido enviado el anuncio:


Acciones con los anuncios creados

Una vez creado, guardado o enviado el anuncio, usted podrá:


Editar: Regresar al modo de edición del anuncio si está en Borrador, en caso de que este activo se le notificará lo siguiente




Ver anuncio: Visualizar el anuncio




Finalizar anuncio: Finalizar un anuncio antes de la fecha fin del mismo




Borrar: Borra el anuncio y no se enlistará más



Puede acceder a estas opciones dando clic en los 3 puntos a la derecha del anuncio requerido:



Resultado


Al iniciar sesión, su proveedor visualizará el anuncio que usted generó:



Nota: Si el proveedor le da clic en la opción “He leído el comunicado” este ya no le aparecerá al ingresar a su perfil.