Para enviar una factura a su proveedor, referente a Servicios Especializados, deberá indicar a los colaboradores involucrados en el servicio, previo al envío a su cliente de dicha factura:




Para ello, deberá registrar a su plantilla de colaboradores dentro del portal. 


IMPORTANTE: Usted puede dar de alta manualmente a su plantilla de colaboradores; sin embargo, el portal es capaz de ir generando este listado a través de la carga de los XML de nómina, por lo que sugerimos esta actividad para avanzar con la carga de su documentación, evitar retrasos y evitar capturas de información con datos erróneos.



TABLA DE CONTENIDOS


Carga de archivos de nómina


Para cargar el XML de nómina, e ir generando el listado de sus colaboradores, diríjase a su apartado:


  • Nómina > Archivo CFDI Nómina




En esta pantalla se enlistarán todos los archivos de nómina que usted haya cargado a través del tiempo, si es la primera vez que va a cargar XML de nómina verá una pantalla como la siguiente:



Para cargar sus nóminas de clic en el icono de "Agregar":


Se mostrará una pantalla en donde se le solicitara cargar, ya séase un archivo ZIP o el XML de nómina, en donde:



  • Archivo ZIP: Debe contener 1 o más XML de nómina, y le ayudará a realizar una carga masiva de estos archivos para agilizar el tiempo. Puede contener carpetas, pero no archivos ajenos al formato XML:




  • XML: Carga individual del XML de nómina


Prosiga dando clic sobre el texto "Subir archivo ZIP o XML" en donde deberá seleccionar, o arrastrar desde su equipo, el archivo ZIP o XML a ser cargado:



De clic en "Cargar", si el archivo no presenta algún detalle, el portal le informará que se ha realizado la carga:



Si sube un archivo ZIP, se le notificará en pantalla cuantos archivos pudieron ser procesados:


Visualización de colaboradores y nóminas


Una vez cargado los archivos nómina, puede dirigirse al apartado:


  • Nómina > Colaboradores


Donde verá listados a sus colaboradores con la información que el portal obtuvo del XML de las nóminas que hubiera cargado:



  • RFC: RFC de su colaborador
  • Nombre completo: Nombre completo tal cual se obtuvo en el XML de su colaborador
  • No. seguridad social: NSS tal cual se obtuvo del XML de su colaborador
  • Fecha alta: Fecha registrada del alta de su colaborador en su empresa
  • Comprobantes: Cantidad de XML de nómina cargados al momento de su colaborado


Si da clic sobre el nombre de su colaborador, entrará al detalle del registro sobre el colaborador:


  • Nombre completo: Nombre completo tal cual se obtuvo en el XML de su colaborador
  • RFC: RFC de su colaborador
  • No. seguridad social: NSS de su colaborador
  • Banco: Institución bancaria donde se realiza el pago
  • Cuenta bancaria: No. de cuenta donde se realiza el pago
  • Puesto: Puesto de su colaborador
  • Departamento: Departamento al que pertenece su colaborador
  • Frecuencia de pago: El contenido en el XML de su colaborador
  • Primer CFDi: Fecha del primer CFDi que se tiene registrado de su colaborador
  • Último CFDi: Fecha del último CFDi que se tiene registrado de su colaborador


Si da clic sobre la pestaña "CFDI DE NÓMINA" podrá visualizar un listado con las nóminas que han sido cargadas de ese colaborador:


Sobre el renglón de la nómina, dando clic en los 3 puntos, usted podrá:



  • Ver archivo XML: Mostrará en una nueva pantalla el contenido del XML de ese archivo de nómina.
  • Borrar: Le permitirá borrar el archivo de nómina, siempre que esta no esté ya asociada en una factura de Servicio Especializado


Alta de colaboradores - Sin XML de nómina


En caso de que usted ocupe enviar su factura de SE, sin contar aún con el o los archivos XML de nómina, puede registrar a su colaborador manualmente.


Desde su apartado:


  • Nómina > Colaboradores > Agregar



Deberá llenar la plantilla con la información solicitada:


  • Nombre completo: Nombre completo de su colaborador
  • *RFC: RFC de su colaborador
  • CURP: CURP de su colaborador
  • *No. seguridad social: El NSS de su colaborador
  • Registro patronal: Al cual pertenece su colaborador, de acuerdo al listado de los registros patronales que ha cargado en el portal. Con esta configuración el portal le enlistará en la carga de facturas de SE solo aquellos colaboradores que pertenezcan a dicho registro patronal.
  • Fecha de alta: Desde que está registrado su colaborador en su empresa



IMPORTANTE: Tome a consideración que una vez que registre los datos de su colaborador, ya no podrá editar los campos de "RFC" ni "No. seguridad social", por lo que le recomendamos ampliamente corroborar la información antes de agregarla.


Una vez completada la información, de clic en "Agregar" para guardar la información:



Debe encontrar listado a su colaborador:



El alta manual de colaboradores siempre regresará un valor en cero en la columna "Comprobantes". 


Si usted registró adecuadamente la información del colaborador, cuando cargue sus nóminas, estas se enlazaran automáticamente al colaborador.


Edición de colaboradores


IMPORTANTE: Si usted registró sus colaboradores a través de la carga de sus XML de nómina, es importante entrar a editarlos para concluir con la información faltante.

Desde su apartado:


  • Nómina > Colaboradores


Sobre el renglón del colaborador, dando clic en los 3 puntos, usted podrá:




  • Ver: Entrar al detalle de su colaborador
  • Editar: Entrará a editar a su colaborador



Dando clic sobre la opción editar, en esta nueva pantalla usted podrá editar:



  • Nombre completo: Si requiere cambiar el nombre que aparece
  • CURP: Ingreso del CURP
  • Registro patronal: Listado de los registros patronales que ha cargado en el portal. Con esta configuración el portal le enlistará en la carga de facturas de SE solo aquellos colaboradores que pertenezcan a dicho registro patronal.
  • Fecha de alta: Si requiere hacer alguna edición en la fecha en la que se dio de alta su colaborador


Al finalizar la carga, de la información, de clic en "Actualizar" para guardar los cambios:


Filtrado de nóminas


Conforme vaya avanzando en la carga de sus nóminas, requiera revisar si ya cargo nóminas de algún colaborador o identificar si ya está registrado el colaborador, el portal le permite realizar una búsqueda entre toda las nóminas ya cargadas desde sus apartados:


Nómina > Colaboradores



En el campo "Filtrar colaboradores" podrá buscar por:


  • RFC
  • Nombre completo
  • No. seguridad social


El resultado será el colaborador que cumpla con los criterios antes mencionados.


Nómina > Archivo CFDI Nómina



En el campo "Filtrar nóminas" podrá buscar por:


  • Colaborador: Si se filtra sin ingresar datos en el campo "Fecha", arrojará todos los resultados que coincidan en el apartado "Colaborador"
  • Si lo combina con el campo "Fecha", los resultados serán las nóminas emitidas hacia el colaborador con respecto a la columna "Fecha"


En el campo "Fecha" podrá buscar por:


  • Fecha de emisión de factura de nómina, aplica para todos los archivos que coincidan con la fecha.